Responsabilidades e atribuições
A PIB Education está em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar de forma generalista nas rotinas administrativas, financeiras e de Recursos Humanos
Esse profissional será responsável por conduzir e acompanhar as demandas operacionais da unidade, garantindo a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e o bom funcionamento das atividades
Atuará de forma próxima às áreas corporativas da matriz, que fornecerão suporte e direcionamento para a execução dos processos
Buscamos um profissional organizado, analítico, proativo e com boa capacidade de comunicação, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas, trabalhar de forma integrada e propor melhorias para os processos da unidade
- Executar e acompanhar as atividades administrativas da unidade, assegurando a organização e a eficiência dos processos
- Controlar documentos, contratos, arquivos e demais registros administrativos
- Acompanhar solicitações internas, prazos e pendências, garantindo o devido encaminhamento às áreas responsáveis
- Apoiar a gestão da unidade no levantamento de informações, elaboração de relatórios e acompanhamento de demandas operacionais
- Identificar necessidades de melhorias nos processos administrativos e propor soluções
- Realizar a interface com a matriz para alinhamento de procedimentos, esclarecimento de dúvidas e resolução de demandas
- Apoiar o controle das movimentações e rotinas financeiras da unidade
- Realizar o lançamento e a conferência de informações financeiras em sistemas e planilhas
- Acompanhar contas a pagar e a receber, conforme os processos e as responsabilidades definidas pela matriz
- Organizar notas fiscais, comprovantes, documentos financeiros e demais registros necessários
- Acompanhar solicitações de pagamentos, reembolsos e despesas operacionais
- Apoiar a elaboração de relatórios e levantamentos financeiros, contribuindo para o acompanhamento das despesas e do orçamento da unidade
- Identificar inconsistências e encaminhar divergências para análise e tratativa junto às áreas responsáveis
- Apoiar os processos de admissão e desligamento, realizando o levantamento e o encaminhamento de documentos e informações às áreas responsáveis
- Acompanhar os registros de ponto, frequência, ausências e demais informações relacionadas aos colaboradores, conforme os procedimentos internos
- Apoiar a integração de novos colaboradores e a disseminação de comunicados e orientações institucionais
- Atuar como ponto focal da unidade para demandas de RH, realizando a interface com a matriz
- Apoiar a organização de documentos e informações trabalhistas, respeitando os procedimentos de confidencialidade
- Acompanhar solicitações dos colaboradores e direcioná-las às áreas responsáveis, quando necessário
- Apoiar as atividades administrativas relacionadas à gestão de pessoas, garantindo o cumprimento dos fluxos e prazos estabelecidos
