Administração
Gupy

Analista administrativo de eventos (temporário) - pj

Logo estadao

Empresa

estadao

Onde estamos

São Paulo / SP

Vagas da empresa

Nível

Não informado

Período

Híbrido

Tipo

PJ

Salário

A combinar

Responsabilidades e atribuições

O Estadão é uma das maiores e mais influentes empresas de informação e comunicação do Brasil

Acreditamos no poder da informação como ferramenta de transformação social, capacitando e preparando as pessoas para os desafios do futuro

Se você é um profissional flexível, lida bem com mudanças, tem foco em resultados e adora propor novas ideias, aqui é o seu lugar!

Sua missão será: Realizar o planejamento, elaboração, acompanhamento e controle orçamentário de eventos corporativos, institucionais e projetos de branded content, atuando em parceria com as áreas de Eventos, Comercial, Marketing, Financeiro e Compras para garantir a viabilidade financeira, a rentabilidade, a correta utilização dos recursos, a previsibilidade financeira e a identificação de oportunidades de otimização dos investimentos

  • Planejamento e gestão orçamentária: Elaborar e acompanhar orçamentos de eventos corporativos, institucionais e projetos de branded content, garantindo controle de custos e aderência ao orçamento aprovado
  • Análise financeira e rentabilidade: Acompanhar receitas, despesas, faturamento e DRE dos projetos, analisando resultados e rentabilidade
  • Gestão de fornecedores: Realizar cotações, negociações e acompanhamento de contratos, compras e pagamentos, buscando otimização de custos
  • Controle de projetos: Monitorar mudanças de escopo, custos adicionais e impactos financeiros ao longo da execução dos eventos
  • Indicadores e relatórios: Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores financeiros para apoiar a tomada de decisão
  • Fechamento e melhoria contínua: Realizar o fechamento financeiro dos projetos, análises pós-evento e propor melhorias nos processos orçamentários e financeiros
  • Interface com áreas: Atuar em parceria com Eventos, Comercial, Marketing, Financeiro e Compras para garantir o alinhamento dos projetos e resultados

Requisitos e qualificações

  • Domínio de Excel avançado e Pacote Office
  • Conhecimento em sistemas de gestão financeira, Power BI e ferramentas de gestão de projetos
  • Conhecimento em negociação com fornecedores, processos de compras, contratações, pagamentos, receitas e despesas
  • Conhecimento em planejamento financeiro de eventos corporativos e elaboração de relatórios e indicadores de desempenho
  • Certificações em Gestão Financeira, Controladoria ou Gestão de Eventos
  • Competências ComportamentaisSenso crítico e habilidade para propor soluções e ideias inovadoras
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e orientação para resultados
  • Forte organização, planejamento e bom relacionamento interpessoal
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Benefícios de trabalhar com a gente

Local de Trabalho: Avenida Engenheiro Caetano Álvares, 55 - bairro - Limão - São Paulo/SP - Zona Norte
Modelo Híbrido