Responsabilidades e atribuições
Na Nomos, a Recepção é muito mais do que o primeiro contato com quem chega ao escritório
É uma área estratégica para garantir uma experiência de excelência a clientes, parceiros, fornecedores e colaboradores, além de apoiar diversas rotinas administrativas que fazem o dia a dia da empresa acontecer
Buscamos uma profissional organizada, proativa e com excelente postura, que goste de lidar com pessoas e tenha atenção aos detalhes
Procuramos alguém que se sinta confortável em um ambiente corporativo dinâmico, atuando diretamente com a diretoria, clientes e equipes internas
Se você gosta de organização, hospitalidade e de proporcionar uma excelente experiência para quem passa pelo escritório, essa oportunidade pode ser para você.#SomosNomos �
- Recepcionar clientes, parceiros e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional
- Controlar o acesso ao escritório e direcionar visitantes às áreas responsáveis
- Gerenciar reservas das salas de reunião e apoiar a organização dos espaços
- Apoiar a organização de eventos internos e recepção de convidados
- Apoiar nas reservas de viagens, hotéis e restaurantes para colaboradores e diretoria
- Controlar o envio e recebimento de correspondências, Correios, DHL e motoboys
- Controlar o estoque de materiais de escritório, copa e limpeza, realizando solicitações quando necessário
- Apoiar o lançamento e conferência de notas fiscais relacionadas às despesas da recepção
- Realizar cadastro e acompanhamento de fornecedores
- Acompanhar a rotina da equipe de limpeza, apoiando na organização dos ambientes sempre que necessário
- Dar suporte às demandas administrativas da recepção, contribuindo para o bom funcionamento do escritório
