Responsabilidades e atribuições A Vagas PJ Plataforma de vagas PJ com oportunidades reais em todo o Brasil. Contratação em regime PJ, Full-time ou conforme projeto e Remoto ou híbrido (conforme vaga). Área de atuação: Assistente virtual e suporte administrativo. Estamos ampliando o time de Assistente virtual e suporte administrativo e buscamos Assistente de Rotinas Operacionais (nível Júnior) para atuar em projetos reais no modelo PJ, com autonomia e responsabilidade sobre resultados. O profissional será responsável por apoio operacional, utilizando checklists e cadastros no dia a dia. Esperamos domínio prático de organização e detalhes, além de organização e comunicação assertiva. A contratação é PJ, remota ou híbrida, com encontros online periódicos. Oferecemos ambiente colaborativo, demandas claras e oportunidade de evolução conforme performance nas entregas. O que você vai fazer: Executar entregas de Assistente de Rotinas Operacionais com foco em apoio operacional e prazos acordados Aplicar boas práticas de checklists e cadastros nas rotinas diárias da função Atuar com organização e detalhes, registrando decisões e resultados Participar de reuniões de alinhamento, planning e retrospectivas com stakeholders Monitorar indicadores de performance da função e propor ajustes quando necessário Documentar processos, templates e aprendizados para padronizar a operação Colaborar com times parceiros para destravar dependências e acelerar entregas Manter comunicação clara sobre riscos, bloqueios e prioridades em ambiente remoto
Requisitos e qualificações Experiência inicial ou 1+ ano em apoio administrativo Lançamentos em planilhas e sistemas simples Organização de arquivos digitais e físicos (se híbrido) Confirmação de agendamentos e lembretes Suporte a compras de materiais e cotações básicas Atualização de cadastros e bases de contatos Atenção a detalhes e cumprimento de checklists Disponibilidade para aprender ferramentas novas rapidamente Disposição para aprendizado contínuo e feedback frequente Portfólio, projetos pessoais ou experiência inicial comprovada na função CNPJ ativo ou disponibilidade para emitir e atuar como PJ Disponibilidade para reuniões online e comunicação assíncrona em horário comercial