Responsabilidades e atribuições A Vagas PJ Plataforma de vagas PJ com oportunidades reais em todo o Brasil. Contratação em regime PJ, Full-time ou conforme projeto e Remoto ou híbrido (conforme vaga). Área de atuação: Assistente virtual e suporte administrativo. Estamos ampliando o time de Assistente virtual e suporte administrativo e buscamos Assistente Virtual Pleno (nível Pleno) para atuar em projetos reais no modelo PJ, com autonomia e responsabilidade sobre resultados. O profissional será responsável por assistência executiva remota, utilizando agenda e e-mails no dia a dia. Esperamos domínio prático de Google Workspace/Notion, além de organização e comunicação assertiva. A contratação é PJ, remota ou híbrida, com encontros online periódicos. Oferecemos ambiente colaborativo, demandas claras e oportunidade de evolução conforme performance nas entregas. O que você vai fazer: Executar entregas de Assistente Virtual Pleno com foco em assistência executiva remota e prazos acordados Aplicar boas práticas de agenda e e-mails nas rotinas diárias da função Atuar com Google Workspace/Notion, registrando decisões e resultados Participar de reuniões de alinhamento, planning e retrospectivas com stakeholders Monitorar indicadores de performance da função e propor ajustes quando necessário Documentar processos, templates e aprendizados para padronizar a operação Colaborar com times parceiros para destravar dependências e acelerar entregas Manter comunicação clara sobre riscos, bloqueios e prioridades em ambiente remoto
Requisitos e qualificações Experiência de 2+ anos como assistente virtual ou administrativo remoto Gestão de agenda, e-mails e compromissos executivos Organização de documentos, planilhas e arquivos na nuvea Atendimento a clientes por WhatsApp, e-mail e telefone Ferramentas: Google Workspace, Microsoft 365, Notion, Trello Discrição e confidencialidade com informações sensíveis Proatividade para antecipar demandas e resolver pendências Comunicação clara e pontual em horário combinado Autonomia para executar entregas com supervisão mínima Capacidade de colaborar com times multidisciplinares em ambiente remoto CNPJ ativo ou disponibilidade para emitir e atuar como PJ Disponibilidade para reuniões online e comunicação assíncrona em horário comercial