Responsabilidades e atribuições
Estamos contratando Assistente Financeiro para contribuir com a maximização dos controles e sucesso na Gestão da Empresa.
Entendemos que para essa evolução, é necessário:
• Conhecimentos técnicos e administrativos;
• Postura ética e trabalho em equipe;
• Experiência em Contas a Pagar, Contas a Receber e atividades correlatas;
• Conciliação bancária e programação de pagamentos;
• Excel intermediário/avançado;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Principais atividades:
• Registrar despesas no sistema financeiro, validando tipo, valor, período de pagamento e demais informações;
• Criar pastas de despesas para controle e arquivamento de evidências e histórico;
• Controlar o tipo de pagamento (Pix, boleto, débito automático ou transferência);
• Administrar o TimeSheet com profissional e gestor, garantindo apuração correta das horas para pagamento;
• Certificar horas trabalhadas de profissionais CLT e alinhar com o escritório contábil pagamentos ou descontos;
• Anexar documentos no sistema financeiro e na pasta do profissional, validando evidências para pagamento;
• Preparar e enviar lista de pagamentos para aprovação da Diretoria;
• Programar pagamentos no sistema financeiro e no banco;
• Gerenciar notas fiscais de pagamento de fornecedores, clientes e colaboradores;
• Gerir diariamente o fluxo de caixa entre banco e sistema financeiro, garantindo cumprimento dos compromissos;
• Realizar diariamente a conciliação bancária;
• Certificar diariamente os pagamentos, prevenindo erros operacionais;
• Solicitar ajustes ao escritório contábil quando necessário;
• Fechar e enviar caixa pequeno para a Diretoria no dia 1º de cada mês;
• Apurar mensal e trimestralmente os impostos devidos;
• Divulgar a cada 10 dias o fluxo de caixa atual, o projetado do mês e dos dois meses seguintes;
• Controlar estoque de materiais e repor consumíveis quando necessário;
• Interagir com fornecedores, clientes e colaboradores para ajustes no contas a pagar e atualização de controles e históricos.
Presencial – Av. Rio Branco, Centro, Rio de Janeiro/RJ.
Tem interesse?
Candidate-se a nossa vaga que teremos o grande prazer de dividir essa experiência com você.