Responsabilidades e atribuições

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar em um escritório de arquitetura em São Paulo!

📌 Responsabilidades

🔹 Administrativo:

Controle diário e fechamento mensal de caixa;

Lançamento e pagamento de contas;

Acompanhamento de receitas e cobranças;

Emissão e controle de notas fiscais;

Elaboração e alinhamento de contratos com clientes;

Lançamento e envio de boletos;

Compra de materiais internos, passagens, check-ins e reservas de hotel;

Apoio em recrutamento e seleção;

Atendimento às solicitações da equipe.

🔹 Comercial:

Atendimento e qualificação de leads (SDR);

Desenvolvimento e apresentação de propostas comerciais;

Acompanhamento e atualização de planilhas e CRM;

Follow-ups com clientes potenciais.

Requisitos e qualificações

🎯 Requisitos:

✔ Inglês avançado (capacidade para ligações e reuniões);

✔ Ensino Superior completo em Administração, Economia, Contábeis, Marketing ou áreas afins;

✔ Experiência mínima de 3 anos em suporte administrativo;

✔ Disponibilidade para trabalho presencial em São Paulo (Zona Sul).