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Gupy

Coordenador de suporte/implantação ✨🚀

Logo Smart NX

Empresa

Smart NX

Onde estamos

Juiz de Fora / MG

Vagas da empresa

Nível

Sênior

Período

Presencial

Tipo

PJ

Salário

A combinar

Responsabilidades e atribuições

Chega mais perto!

Somos um time apaixonado por tecnologia que vem transformando a forma de se relacionar com as pessoas, proporcionando uma combinação perfeita entre humanos e robôs

Não nos prendemos à gênero, etnia, posição socioeconômica, religião ou orientação sexual: nada disso importa para qualquer desafio que você venha abraçar com a gente aqui

Pra nós, o seu talento é o que interessa.#vemserSNXVaga PRESENCIAL em Juiz de Fora

  • Liderança e Desenvolvimento de Pessoas: Gerenciar, mentorar e desenvolver analistas de suporte e implantação, promovendo alinhamento de expectativas, feedbacks contínuos (1:1s), planos de desenvolvimento individual (PDI) e avaliação de desempenho
  • Governança e Equalização de Processos: Mapear, padronizar e otimizar ponta a ponta os fluxos de Implantação (Onboarding) e Suporte Técnico, estabelecendo playbooks, critérios de handoff entre áreas (Implantação → Suporte) e boas práticas de operação
  • Gestão de Projetos de Implantação: Acompanhar o backlog, prazos e escopo dos projetos de go-live, mitigando gargalos operacionais e garantindo uma transição fluida para o cliente
  • Gestão Operacional de Suporte: Garantir a eficiência do atendimento multicanal para incidentes e requisições, zelando pela qualidade técnica das respostas e adesão aos procedimentos
  • Gestão por Indicadores e Reporte Executivo: Definir, auditar e acompanhar métricas-chave de ambas as frentes (Tempo de Primeira Resposta, MTTR, SLA, CSAT, Backlog de Tickets, Time-to-Value/TTV e Taxa de Ativação), elaborando reportes regulares de desempenho e planos de ação para a Gerência de Operações
  • Escalonamento Crítico e Gestão de Crises: Atuar como ponto focal em incidentes de alto impacto (falhas sistêmicas ou clientes estratégicos/VIPs), coordenando a comunicação com stakeholders internos e externos
  • Interface com Produto e Engenharia: Atuar em estreita colaboração com times de Produto e Desenvolvimento para reportar falhas críticas, priorizar melhorias técnicas e fornecer insights operacionais baseados na rotina dos clientes
  • Base de Conhecimento e Capacitação: Fomentar a documentação de procedimentos internos e apoiar a atualização contínua do Help Center/central de ajuda para clientes
  • Perfil Comportamental: Postura de "dono do processo" (accountability), alta adaptabilidade a cenários dinâmicos de crescimento e capacidade de liderar sob pressão em momentos de instabilidade de produto

Requisitos e qualificações

  • Familiaridade técnica com arquitetura web, integrações via APIs, webhooks e ambiente em nuvem para apoiar troubleshooting em cenários complexos
  • Domínio de ferramentas de Service Desk / Help Desk (ex.: Zendesk, Jira Service Management, Freshdesk, Intercom) e plataformas de gestão de projetos/tarefas (ex.: Jira, ClickUp, Asana, Monday)
  • Conhecimento em Banco de Dados / Consultas Básicas: Noções de SQL ou consumo de APIs são muito úteis para validar se um problema é de configuração/dado ou bug de engenharia antes de acionar desenvolvimento
  • Conhecimento em Oracle Cloude e AWSGestão de Capacidade Operacional (Capacity Planning): Capacidade de dimensionar o time conforme o crescimento do pipeline de vendas e o aumento da base de clientes instaladaExperiência comprovada em liderança ou coordenação de equipes de Suporte Técnico e/ou Implantação de Software (SaaS)
  • Visão analítica consolidada e tomada de decisão orientada a dados (criação de dashboards, análise de volumetria e SLAs)
  • Conhecimento prático sobre rotinas de gestão de projetos (cronogramas, escopo, gestão de riscos e entrega de valor)
  • Excelente capacidade de comunicação interpessoal, mediação de conflitos e negociação em momentos de crise
  • DiferenciaisCertificações em gestão de serviços ou processos (ITIL, Cobit, BPMN)
  • Experiência prática na estruturação ou melhoria de processos operacionais e criação de playbooks de atendimento/onboarding
  • Experiência ou certificações em metodologias ágeis (Scrum, Kanban)
  • Vivência sólida com conceitos de Customer Success e Customer Experience (TTV, Churn, NPS, CSAT)
  • Experiência com automação de processos operacionais, fluxos inteligentes de triagem e uso de IA no atendimento
  • Experiência prévia em estruturação de processos do zero: Já ter vivido a fase de transformar uma operação informal/orgânica em uma estrutura padronizada e documentada
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Benefícios de trabalhar com a gente

Day off para aniversariantes
Programa de bonificação por tempo de empresa
Programa QI (aqui suas indicações convertidas em contratação são premiadas!)
Smart Beach (você pode receber um voucher para uma estadia na praia para curtir com sua família e amigos)
Parceria com a Alura
Frutas e outros lanchinhos liberados (na sede física)
Dress code flexível (grazadeus)