Responsabilidades e atribuições
Buscamos um(a) profissional extremamente dinâmico(a), organizado(a), ágil e resolutivo(a) para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal de um CEO com rotina intensa, agenda complexa e demandas diversificadas
Procuramos alguém com elevado senso de urgência, discrição, autonomia e capacidade de antecipação, que consiga administrar múltiplas prioridades, solucionar imprevistos e conduzir assuntos de diferentes naturezas com eficiência
É essencial ter flexibilidade de horários e disponibilidade para atender demandas extraordinárias, inclusive fora do horário comercial, conforme alinhamento prévio
- Principais responsabilidadesGerenciar e organizar a agenda executiva e pessoal do CEO, conciliando compromissos profissionais, particulares e demandas de última hora
- Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, traslados, reservas e demais necessidades logísticas
- Atuar como ponto de apoio e facilitador(a) na resolução de demandas administrativas, operacionais e pessoais
- Apoiar rotinas financeiras, incluindo acompanhamento de contas a pagar e receber, vencimentos, pagamentos e organização de informações financeiras
- Auxiliar no acompanhamento de investimentos e na interface com bancos, assessores financeiros e prestadores de serviços, quando necessário
- Gerenciar contatos, fornecedores, compromissos e solicitações, garantindo agilidade e acompanhamento até a conclusão
- Antecipar necessidades, identificar prioridades e solucionar imprevistos com autonomia, discrição e assertividade
