Cultura, Lazer, Entretenimento
Gupy

Produtor(a) de eventos pleno

Logo BAOBÁ Full Agency

Empresa

BAOBÁ Full Agency

Onde estamos

São Paulo / SP

Vagas da empresa

Nível

Pleno

Período

Híbrido

Tipo

PJ

Salário

A combinar

Responsabilidades e atribuições

Faixa salarial: R$ 4.000,00 a R$ 5.000,00

A BAOBÁ Full Agency está em busca de um(a) Produtor(a) de Eventos para integrar o time e atuar na viabilização e execução de experiências, ativações e eventos corporativos

Na BAOBÁ, produção vai além da execução: é transformar ideias em entregas possíveis, bem planejadas e alinhadas ao que foi concebido para cada cliente

Buscamos uma pessoa com perfil realizador, organizada, com jogo de cintura e olhar apurado para garantir que cada detalhe aconteça como previsto — do primeiro orçamento à desmontagem

Principais

  • Participar da viabilização técnica e operacional dos projetos desenvolvidos pela agência
  • Realizar cotações, negociações e contratação de fornecedores
  • Fazer curadoria e desenvolver novos fornecedores e parceiros de produção
  • Construir e acompanhar orçamentos, buscando as melhores soluções dentro das premissas financeiras e criativas de cada projeto
  • Desenvolver cronogramas, checklists, planos de produção e demais documentos necessários para a execução dos eventos
  • Realizar visitas técnicas e levantamentos de infraestrutura
  • Acompanhar diretamente o cliente durante o desenvolvimento e a produção dos projetos
  • Fazer a interface entre cliente, fornecedores e equipes internas da BAOBÁ
  • Coordenar demandas relacionadas a cenografia, comunicação visual, audiovisual, mobiliário, elétrica, logística, A&B, recepção, brindes, atrações, segurança, limpeza e demais frentes de produção
  • Planejar e acompanhar a logística de materiais, equipes, convidados e fornecedores quando necessário
  • Acompanhar montagens, realização dos eventos e desmontagens
  • Conferir entregas de fornecedores, garantindo qualidade, prazo e aderência ao projeto aprovado
  • Antecipar riscos e necessidades operacionais, propondo soluções antes e durante os eventos
  • Resolver imprevistos com agilidade, responsabilidade e autonomia
  • Realizar o fechamento dos projetos, incluindo conferência de entregas, custos adicionais e pendências pós-evento
  • Garantir que a experiência idealizada pela agência seja entregue com qualidade do início ao fim
  • Sobre a BAOBÁ
  • A BAOBÁ atua principalmente com eventos corporativos, convenções, confraternizações, lançamentos, experiências de marca, ativações, feiras, congressos e estandes, desenvolvendo projetos que unem estratégia, criatividade e produção

Requisitos e qualificações

  • Requisitos técnicos
  • Experiência com produção de eventos corporativos, ativações ou projetos de experiência de marca
  • Conhecimento das principais etapas de produção, da pré-produção à desmontagem
  • Experiência com cotação, negociação e gestão de fornecedores
  • Capacidade de leitura e controle de orçamentos
  • Domínio de ferramentas de organização, planilhas e apresentações
  • Facilidade para atuar com cronogramas, checklists e documentação de produção
  • Disponibilidade para viagens, quando os projetos exigirem
  • Requisitos comportamentais
  • Excelente organização para conduzir diferentes projetos, fornecedores e prazos simultaneamente
  • Boa comunicação e segurança para lidar diretamente com clientes e fornecedores
  • Perfil proativo, resolutivo e com capacidade de tomada de decisão
  • Flexibilidade para acompanhar montagens e eventos fora do horário comercial quando necessário
  • Facilidade para trabalhar em equipe e transitar entre áreas criativas, atendimento e produção
  • Responsabilidade, autonomia e senso de urgência para lidar com imprevistos
  • Atenção aos detalhes e foco em qualidade de entrega
  • Diferenciais
  • Experiência anterior em agência de eventos, live marketing ou comunicação
  • Rede própria de fornecedores e conhecimento do mercado de produção de eventos
  • Experiência com eventos de médio e grande porte
  • Vivência com feiras, congressos e montagem de estandes
  • Conhecimento de cenografia, audiovisual, comunicação visual e infraestrutura para eventos
  • Experiência com logística de convidados, hospedagem, transfers e A&B
  • Conhecimento de processos de credenciamento e operação de eventos
  • Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e cronogramas de produção
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Benefícios de trabalhar com a gente

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