Responsabilidades e atribuições
Garantir a confiabilidade, consistência e visão integrada das informações econômico-financeiras da companhia, estruturandouma Controladoria capaz de suportar o crescimento da empresa e a gestão simultânea de múltiplos empreendimentos, SPEs e SCPs
O Controller será responsável por transformar informações contábeis, financeiras e operacionais em instrumentos efetivos de gestão,permitindo que Diretoria e sócios tenham uma visão clara sobre resultado, geração e necessidade de caixa, rentabilidade,desvios, exposição, riscos e projeções de cada empreendimento e da companhia consolidada
Deverá construir processos, controles, indicadores, sistemas e uma equipe capazes de acompanhar a expansão da empresa semaumento proporcional de estrutura administrativa, elevando continuamente o nível de governança e automação das áreas sob suaresponsabilidade
- Gestão e Estruturação da Controladoria• Liderar as equipes de Contabilidade, Fiscal, Controladoria e FP&A, estabelecendo responsabilidades, processos, metas,indicadores e rotinas de gestão.• Estruturar uma área de Controladoria compatível com o crescimento e complexidade da companhia, reduzindodependência de controles manuais e conhecimentos concentrados em pessoas.• Desenvolver tecnicamente a equipe, criando processos padronizados, documentação, níveis de responsabilidade epotenciais sucessores.• Estabelecer um calendário corporativo de fechamento, orçamento, forecast, prestação de contas e apresentaçõesgerenciais.• Atuar como principal referência técnica da Diretoria para análise econômico-financeira do negócio
- Contabilidade, Fiscal e Fechamento• Garantir fechamentos contábeis mensais confiáveis e dentro dos prazos definidos para Holding, SPEs, SCPs e demaisempresas do grupo.• Assegurar correta aplicação das práticas contábeis e tributárias relacionadas à incorporação imobiliária e construçãocivil, incluindo reconhecimento de resultado, custo orçado, RET e demais particularidades do setor.• Garantir consistência entre informações contábeis, financeiras, fiscais, comerciais e operacionais.• Coordenar o atendimento às obrigações acessórias e acompanhar riscos fiscais e contábeis relevantes.• Liderar a preparação das informações para auditorias independentes, fiscalizações, due diligences e processos deprestação de contas a parceiros e investidores.• Implantar processos de conciliação e fechamento que permitam identificar rapidamente inconsistências entreContabilidade, ERP, bancos, contas a pagar/receber e sistemas auxiliares
- Controladoria e Performance dos Empreendimentos• Estruturar e manter plano de contas, centros de custo, estrutura gerencial e critérios de alocação padronizados para toda acompanhia.• Consolidar mensalmente os resultados econômico-financeiros por empreendimento, SPE/SCP e companhia.• Desenvolver uma visão gerencial que permita acompanhar, entre outros:o Receita e VGV realizado
- o Margem e resultado do empreendimento
- o Custo realizado versus orçamento
- o Despesas administrativas e comerciais
- o Exposição de caixa
- o Necessidade de capital
- o Endividamento
- o Resultado societário
- o Rentabilidade e retorno sobre o capital.• Identificar desvios relevantes em relação ao orçamento e forecast, investigar suas causas junto às áreas responsáveis eacompanhar os respectivos planos de ação.• Garantir que a Diretoria receba informações gerenciais objetivas, consistentes e tempestivas para tomada de decisão.• Desenvolver mecanismos de alerta antecipado para deterioração de margem, aumento de custos, atrasos, exposição decaixa ou outros riscos econômicos dos empreendimentos
- FP&A — Planejamento Financeiro e Análise• Liderar o processo de orçamento anual da companhia e dos empreendimentos.• Implantar ciclos periódicos de Forecast / Rolling Forecast, revisando projeções de resultado e caixa conforme evoluçãoreal do negócio.• Desenvolver e manter o planejamento econômico-financeiro consolidado da companhia.• Construir modelos de projeção que permitam avaliar diferentes cenários de crescimento, lançamento deempreendimentos, necessidade de capital e endividamento.• Apoiar a Diretoria na análise de viabilidade econômico-financeira de novos empreendimentos e investimentos.• Acompanhar previsto versus realizado das principais premissas utilizadas nas viabilidades, criando histórico que permitamelhorar continuamente a qualidade das projeções futuras.• Apoiar análises relacionadas à alocação de capital, estrutura de financiamento, parcerias, fundos e demais decisõesestratégicas, sem substituir as áreas responsáveis pela negociação e execução dessas operações.• Preparar materiais econômico-financeiros para reuniões de Diretoria, Conselho, sócios, investidores, fundos e parceirosestratégicos
- Controles Internos, Governança e Auditoria• Estruturar uma matriz de controles internos para os principais processos financeiros e contábeis da companhia.• Definir alçadas, segregação de funções e controles preventivos e detectivos para processos críticos.• Identificar riscos de fraude, erro, pagamentos indevidos, inconsistências contábeis e fragilidades de processo.• Acompanhar planos de ação decorrentes de auditorias internas ou externas.• Garantir rastreabilidade das principais informações utilizadas na tomada de decisão.• Criar políticas e procedimentos para as áreas sob sua responsabilidade e garantir sua aplicação.• Apoiar a evolução da governança corporativa necessária para uma companhia com crescente participação de instituiçõesfinanceiras, fundos, investidores e parceiros
- Dados, Sistemas e Automação• Liderar a evolução dos processos de Controladoria dentro do Sienge e demais sistemas corporativos.• Reduzir significativamente controles paralelos, planilhas manuais, retrabalho e lançamentos duplicados.• Desenvolver dashboards gerenciais e indicadores automatizados em conjunto com as áreas de Tecnologia e Dados.• Garantir existência de uma única fonte confiável de informação para os principais indicadores econômico-financeiros daempresa.• Utilizar ferramentas de BI, automação e Inteligência Artificial para aumentar produtividade, qualidade das análises evelocidade dos fechamentos.• Buscar crescimento da operação sem aumento proporcional do quadro administrativo