Responsabilidades e atribuições
Nosso time é formado por excelentes profissionais da área da tecnologia
Colaboração e comprometimento fazem parte do nosso dia-a-dia, quando desenvolvemos novas funcionalidades, construindo um produto robusto e escalável
Fazendo parte de nossa equipe, seu trabalho irá impactar em milhares de usuários que utilizam nossa solução diariamente
Responsável por fornecer suporte operacional, administrative e logístico para a área de contratos, com forte atuação na interface com fornecedores e rotinas fiscais primárias
Garante a correta recepção e conferência de documentos fiscais, entrada de Notas Fiscais no sistema, manutenção de cadastros corporativos e elaboração de relatórios gerais de controle da área
- RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Gestão e Recepção de Fornecedores: Atuar como ponto focal para atendimento a fornecedores, recebendo demandas operacionais, esclarecendo dúvidas sobre o status de contratos e medições, e garantindo uma comunicação fluida
- Rotina Fiscal e NF-e: Realizar a recepção, triagem, conferência minuciosa e entrada de Notas Fiscais (NFs) no sistema, validando se os valores, impostos e escopos estão rigorosamente alinhados com as cláusulas comerciais e medições aprovadas no contrato
- Cadastro e Organização em Sistemas: Efetuar o input completo e atualização de novos contratos, aditivos e dados cadastrais de fornecedores nas ferramentas de gestão (ERP/CLM), assegurando a integridade das informações
- Relatórios Gerais e Indicadores: Extrair dados dos sistemas e estruturar relatórios gerais de acompanhamento (como volume de contratos ativos, Notas Fiscais processadas, pendências de assinatura e SLAs de atendimento)
- Controle de Fluxo e Monitoramento: Coletar assinaturas digitais ou físicas, tramitar documentos internos e monitorar alertas de prazos operacionais, reportando vencimentos críticos ao Analista Sênior
