Responsabilidades e atribuições
Empresa do segmento de móveis sob medida de alto padrão, reconhecida pela combinação entre design, funcionalidade, qualidade e excelência nos acabamentos
Busca Assistente Administrativo organizado(a), responsável e proativo(a), que tenha experiência com rotinas administrativas e financeiras e facilidade para transitar entre diferentes áreas da empresa
Essa é uma posição estratégica para o bom funcionamento da operação, com atuação próxima à diretoria, contabilidade, fornecedores, prestadores de serviços e área de Recursos Humanos
Se você gosta de organização, tem atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes demandas e informações confidenciais, essa oportunidade pode fazer sentido para você!
- Financeiro e Administrativo:Realizar lançamentos e controles de notas fiscais, extratos bancários e documentos financeiros
- Organizar informações necessárias para garantir a conformidade contábil e fiscal
- Elaborar relatórios e controles financeiros
- Acompanhar controles de estoque e inventários
- Acompanhar vencimentos, pagamentos e demais prazos financeiros
- Controlar agendas e prazos relacionados a documentos fiscais e contábeis
- Garantir que as informações e documentos necessários sejam encaminhados à contabilidade dentro dos prazos
- Organização de documentos:
- Organizar, arquivar e manter atualizados documentos administrativos, financeiros e corporativos
- Realizar entrada e atualização de dados nos sistemas utilizados pela empresa
- Garantir a integridade e organização das informações
- Manter arquivos físicos e digitais organizados e de fácil acesso
- Apoio à diretoria:Apoiar a organização de agendas, compromissos e viagens da diretoria
- Acompanhar pautas e reuniões com lideranças
- Auxiliar no acompanhamento de decisões, demandas e próximos passos definidos em reuniões
- Gerenciar e-mails e chamadas telefônicas
- Facilitar a comunicação entre diretoria, equipe interna e parceiros externos
- Apoiar a diretoria em demandas administrativas e operacionais
- Contato com terceiros e fornecedores:Acompanhar pautas, agendas e demandas de prestadores de serviços externos, como contabilidade, jurídico e Recursos Humanos
- Apoiar a comunicação e o acompanhamento de processos com fornecedores e parceiros
- Monitorar prazos, contratos, vencimentos e serviços terceirizados
- Garantir que as demandas sejam acompanhadas até sua conclusão
- Antecipar possíveis pendências que possam impactar a operação
- Apoio em Recursos Humanos:Auxiliar nas rotinas administrativas de Recursos Humanos
- Manter registros e documentos de colaboradores atualizados
- Apoiar processos de recrutamento e seleção
- Auxiliar nos processos de admissão e integração
- Apoiar controles de folha de pagamento, ponto e
