Responsabilidades e atribuições
Você terá uma atuação bastante dinâmica e transversal, cuidando de processos administrativos e financeiros que garantem o bom funcionamento da Otus e apoiam o crescimento da empresa
Modelo de trabalho: 2 dias na semana presencial no nosso escritório em Florianópolis/SC e 3 dias home office
- Gestão do espaço físicoGarantir a organização, segurança e bom funcionamento do escritório, acompanhando manutenções, fornecedores e serviços de infraestrutura, além de apoiar mudanças e melhorias no ambiente
- Controle patrimonialAcompanhar e manter atualizado o patrimônio da empresa, incluindo cadastro, movimentação, inventário, conservação e documentação dos bens
- Compras e fornecedoresGerenciar compras e contratações administrativas, realizando cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores, entregas, contratos, assinaturas e licenças de softwares, buscando otimização de custos
- Contas a pagarOrganizar e acompanhar os pagamentos de fornecedores e prestadores, garantindo conferência de documentos, cumprimento de prazos e tratamento de eventuais pendências
- Conciliação bancária Conferir as movimentações bancárias e os lançamentos financeiros, identificando e regularizando divergências e apoiando o fechamento financeiro mensal
- Faturamento Controlar e executar o faturamento dos clientes, garantindo a emissão correta das notas fiscais dentro dos prazos fiscais e contratuais, além do acompanhamento dos vencimentos
- Gestão de contratosOrganizar e acompanhar contratos administrativos, comerciais e de prestação de serviços, controlando vigências, reajustes, renovações, aditivos e demais obrigações contratuais
- Indicadores e relatóriosElaborar e atualizar relatórios e indicadores dos processos administrativos e financeiros, garantindo dados confiáveis para apoiar decisões e identificar oportunidades de melhoria
